采保费是指采购保管费，即企业材料物资供应部门及仓库为采购、验收、保管和收发材料物资所发生的各种费用。一般计算公式是：采保费=(原价+包装费+供销部门手续费+运杂费)*采购及保管费率。采保费率一般是2%到2.5%。
采保费一般包括：采购、保管人员的工资、工资附加费、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保护费、检验试验费（减检验试验收入）、材料整理及零星运费、材料物资盘亏及毁损（减盘盈）等。
为了核算各种采购保管费企业应设置“采购保管费”科目，本科目借方登记实际发生的各项采购保管费，贷方登记分配计入材料物资实际采购成本的采购保管费，期末余额反映按预定分配率分配的采购保管费与实际发生的采购保管费的差铕。
借方余额表示按预定分配率分配的采购保管费小于实际发生的采购保管费的差额，贷方余额表示按预定分配率分配的采购保管费大于实际发生的采购保管费的差额。
