做出一份简历不难,但是做出一份让HR和面试官满意的优秀简历,不是一件容易的事。
很多同学问我,“我的简历哪些地方需要改进?怎么让我的简历看起来更优秀呢?”
如果这时,有一份简单易上手的简历指导手册,我们就不会有那么多的困扰和担忧,自己也能做出一份优秀的简历!
大家好,我是天天职场,一个不在职场的职场知识博主。
关注我,学习更多职场干货知识。
1、简历模板如何制作?2、简历各个模块内容如何写?
3、写简历的误区(避坑指南)
一份优秀的简历模板需要简洁美观,且结构清晰,符合HR的阅读习惯,即从左到右,从上到下。
下面这份简历,仅仅从简历模板来讲,算得上是一份优秀的简历模板了。
那么,如何做出这样优秀的简历模板,让HR有欲望继续看下去呢?
其实很多网站都提供大量的优秀简历模板,大家可以自行下载,我在此就不详细说明了。
1、文档类网站或软件,例如金山文档、腾讯文档等等2、百度文库等知识类网站
这里放上一个小目录,方便大家阅读:
1、黄金前1/32、基础信息3、自我评价4、教育背景5、工作经历6、简历选填项怎么填(职业技能、资格证书、竞赛获奖经历、在校经历、简历封面、作品集和项目经历、兴趣爱好)7、简历长度
下面我们开始看看简历中的这些基本的模块,分别需要注意些什么呢?
1、黄金前1/3
我们知道人们的阅读习惯都是从左到右,从上到下的,那么简历的前三分之一内容是非常关键的,直接决定了HR是否继续往下阅读简历。
所以,越是重要的东西越要往上放。通过我们简历的前三分之一,HR能不能快速知道我们是谁,能不能吸引他继续读下去。
简历需要的是一个精彩的故事开头。我们不要想着把故事高潮憋到最后才给读者。
如图:
(橙色框内就是简历的黄金三分之一)
2、基础信息
1姓名、性别必填2准确的手机号、正式的邮箱3漂亮的证件照或职业照4明确的求职意向5如无特殊要求,身高、体重等基础信息,不填
这里重点说一下邮箱和证件照,以及身高和体重等基础信息。
一个是关于邮箱的。
很多同学问我,到底能不能用QQ邮箱求职呢?
答案是:能。
很多HR之所以会不建议使用QQ邮箱求职,是因为太多的人都没有设置QQ邮箱的账户名了。
那么,发件人名称就会默认是你的QQ网名。
想象一下,当HR发现自己要给“柠檬味的猫”和“忧郁的小王子”发面试邮件,他们会有多崩溃。
所以,如果我们要用QQ邮箱来求职,记得去邮箱设置里面把账户昵称改成全名。
另一个是关于证件照。
毕竟我们是在找工作,可以放上一张证件照或者职业照,凸显我们对这份工作的重视。(照片底色建议用灰白蓝三种颜色,红色会显得突兀)
并且,人都是视觉动物,相对于只有文字介绍的简历,一份有个人照片的简历,肯定是更容易让人印象深刻。
另外,还有关于身高,体重等基本信息。
有些国企和事业单位可能会要求我们提供婚姻状态、政治面貌、民族和籍贯这些信息。
但是如果公司没有特别要求的就不要填了,HR也不想看,我们还是把简历上宝贵的空间留给别的模块。
生日是一个选填项,尤其是我们的年龄不是优势的话,也没有必要在简历上强调。
身高和体重也没有必要在简历上展示,除非我们是在申请例如模特和演员这种对身材有一定要求的工作。
3、自我评价
关于自我评价问题大家可以自己网上搜索一下,我在这里就不多做赘述了。
4、教育背景
教育背景是简历里面必填的一项,包含学校全称、就读时间、专业以及学历。
有些同学曾经问我:我的学历不出彩,学校不是很好,可以不填教育背景吗?
答案是否定的。因为这点小心思HR一眼就能看出来。
如果我们对自己的学历并是很满意,那可以把教育背景往后放,用我们的其他方面去吸引打动面试官,或者就直接找机会去提升。
5、工作经历
关于工作经历的的书写大家按照自己的工作经历写就好了,至于书写的要点可以去参考下面的避坑指南部分
6、简历选填项怎么填在校经历项目经历竞赛经历/获奖经历资格证书职业技能作品集兴趣爱好简历长度
关于在校经历(包括社团、学生会和社会实践)如果还是应届生,工作和实习经历比较少,那在校经历会是简历内容很好的一个补充。
关于项目经历如果能在工作经历写清楚,就不要额外占用简历篇幅啦
关于竞赛经历/获奖经历能体现出你与应聘岗位相匹配的能力或其他优秀品质,作为简历内容的一个补充。
我们在学校和工作中多多少少都拿到过一些奖项,但由于存在太多不同种类的奖,所以我们在填获奖经历的时候要重点强调奖项的级别和特殊性。
如:光华奖学金(全校5%)
括号内的描述目的在于让HR和未来老板知道这个奖学金的含金量。
关于资格证书与专业或者与应聘职位有关的认证和证书,证书不嫌多,有些甚至是基础要求。
关于职业技能行业认可的技能,建议用文字“初学、一般、掌握、熟练和精通”更方便HR了解你的能力程度
关于作品集如果我们应聘的是设计岗位或者需要生产很多内容(如:文字,视频,音频,或者图片)的岗位,就需要在简历上放上自己的作品。
关于兴趣爱好除工作外,还有什么是你的强项,对我们的人设建立有帮助都可以写上来。
推荐一个公式:兴趣名称(程度/结果)
如:跑步(参加马拉松)
关于简历长度如果我们的工作经验在5年以下,简历需要保持在一页以内。
另外,一份优秀的简历完成之后,大家发送到HR的邮箱时,要注意邮件的命名,有的公司或者事业单位会给简历的命名格式,我们一定要严格按照要求命名,以避免HR拒收的情况。
如果没有给出简历的命名格式,建议大家用“意向职位+姓名”进行命名 ,且注意要用pdf的文件格式发送。
如果用其他的格式,HR和面试官如果电脑没在身边,用手机打开就很有可能出现格式乱码。
知页简历很好地帮助我们避免了乱码的情况,因为所生成的都是PDF格式。
不管收到我们简历的HR用什么操作系统和PDF阅读器,他所看到的内容都不会有乱码、丢失的情况。
1、简历不“简”
大公司HR每天都会收到成百上千的简历,她们只是“扫描式”地看一眼而已,不会细读。有数据显示,HR停留在每封简历上的时间只有6秒左右。
所以,求职者的简历篇幅要精短,要让HR在几秒钟内看完所有重要的内容。简历越长,被认真阅读的可能性越小。一般情况下,简历以A4纸1页为限。
很多应届生会给简历加一个封面,正文部分要用2页纸,其实完全没有必要。
2、个人信息不规范
应届生简历中的个人信息往往不够规范,主要体现在2个方面:
A、有的简历中,个人信息太详细,像是“人口普查表”
其实,简历里写几个用人单位必须知道的事项就好,比如姓名、性别、年龄、毕业院校、学历、专业、毕业时间、手机号、邮箱等。
像政治面貌、婚否、户口所在地、籍贯、身份证号、现住址等,可以根据招聘需求决定是否要写在简历中。比如某些国企,比较在意毕业生的政治面貌、籍贯/户口,这就可以写上去。比如互联网公司并不这些因素,因此无需写上去。
B、有的简历中,个人信息过于简略,内容有缺失,让HR无法对求职者全面了解。
比如下面这段信息,没有说明自己目前是应届生还是已经毕业了,让HR摸不着头脑,也很容易错失机会。
总体来说,我建议写个人基本信息时要把姓名、性别、年龄、毕业院校、学历、专业、毕业时间、手机号、邮箱等都写清楚。
3、模块顺序有悖于阅读习惯
简历中常见的模块有如下几个:个人信息、求职意向、自我评价、工作经验、项目经验、校内经历、教育背景、荣誉奖项、技能证书、兴趣爱好等。
这些内容顺序怎么排序比较好?
我提2点建议:
A、在撰写方面,可以按照上述列举的顺序排列,保证逻辑上由重点到次重点,把最重要的、HR最关注的信息放在最前面。
B、在排版方面,要兼顾读者的阅读顺序,排版也要从左往右。
这是什么意思呢?
举个例子,下面2封简历,哪个看起来更方便阅读呢?
简历1
简历2
显然是简历1,因为我们的阅读顺序是从左往右的,一般大家看到一篇文档,都是从左往右阅读。
因此,建议大家的简历排版采取如下3种排版方式,方便HR阅读。
4、投不同岗位时,没有修改求职意向和个人经历
很多应届生会采取海投简历的策略,投递不同公司的不同岗位,这种情况无可非议,但切记不要用一版简历打遍天下。
求职者要应该针对每个岗位的具体需求来准备定制版简历,个人经历也要匹配着意向岗位的要求来写。
5、实习经历、实践经历描述成流水账
很多应届生的实习经历只会写自己做了哪些事,像流水账一样记录了1234条,却没有说明自己取得了什么成绩。
比如下面这个例子:
工作经历:
本人自2016年7月至今在XX公司担任人力资源专员实习生,主要负责招聘培训、员工关系模块。
工作职责:
根据公司需求列出招聘计划,参与简历初筛。
组织实施招聘培训,并办理录用、安排人员调动。
我在阅读这份简历时,忍不住要问:
你负责初筛简历,每天筛选多少人?从初筛到入职的比例是多少?多久可以帮业务部门招到合适的人选?
你组织招聘培训,做了多少场活动?有什么效果?你在培训中负责哪些部分?
如果候选人在简历里这些答案用数字呈现出来,是不是更能证明能力呢?
6、自我评价变成“形容词大本营”
很多应届生简历中的自我评价都是对自己性格特点的描述,这几乎成了形容词的堆砌:“个性外向活泼,沟通能力强,能与人和睦相处,谦逊好学,诚实正直,勤奋努力,认真负责,细心耐心,有团队精神,有抗压能力……”千篇一律,不会给HR留下印象。
我建议,求职者在写自我评价时,要从经历、能力、成绩、性格这4个维度去写。在能力和成绩方面,可以用数字体现;在个性特点方面,不要用空洞的形容词,要用一个具体的例子去说明自己的特质。
比如,下面这个自我评价的案例可以给大家参考:
某某某,应届毕业生
总结:大学期间在2家互联网公司(XX和XX)实习,负责新媒体运营,可以独立完成工作。
成果:撰写XX篇推文,被X家账号转载,实习期内公司账号涨粉20%
能力:熟悉新媒体运营技巧及排版工具,具备文案策划撰写能力及数据分析能力;英语表达流利,可以自由交流;
性格:具备良好的协作能力和沟通能力(和10多个账号保持合作),可以适应高强度的工作(有多次凌晨赶稿经历)。
有了优秀的简历模板和优秀的简历内容,祝大家都能找到心仪的工作!
需要简历模板的或者有问题的同学可以在评论区留言,看到之后我会一一解答的。
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很多同学可能找工作时会比较迷茫,一切以薪资的高低为准。
但是我想说的是:第一份工作,成长比收入更重要。